Accounting.

Procesul de estimare a cifrelor poate părea complicat. Adevarul este că pentru a reuși să previzionezi un cont de profit și pierderi complet, ai nevoie de experiență. Este la fel de adevarat însa ca întreprinzătorul trebuie să înțeleagă felul în care se estimează costurile pentru a putea interveni. La urma urmei sunt planurile propriei afaceri. Pe scurt, estimarea unui plan financiar începe cu estimarea afacerilor. Aceasta poate fi facută automat atâta timp cat avem o tendință confirmată, însă de obicei evoluția vânzărilor ține cont de investiția pentru care este construit planul de afaceri. Investim în active suplimentare, în modelul de afaceri, în dezvoltarea unor produse noi sau în mecanisme de distribuție in piață. Oricum ar fi, de obicei investim ca sa creștem accelerat. Așadar, introducerea vânzărilor într-un șablon are loc de obicei manual iar cifrele cresc accelerat. Ei bine, ar fi un adevarat supliciu să introducem fiecare categorie de costuri așa cum credem ca vor evolua in viitor. Asta se întampla în cazul afacerilor noi, în care nu avem idee de felul în care vor fi cu adevarat organizate și nu facem decât să estimam cifre bazate pe povești. Atunci însa când afacerea noastră există deja de ceva timp, ne putem ajuta de cifrele precedente pentru previziunile viitoare. Cum facem asta? Pe baza conturilor de profit și pierderi din balanța, arănjăm veniturile și costurile așa cum ne convine, sub forma unui raport de „profit & loss”. Apoi calculăm fiecare categorie de costuri ca și procent în funcție de vânzările istorice. Cand vrem să estimăm viitorul, scriem manual care vor fi vânzările și aproximăm costurile ca și procente din vânzări dupa modelul de mai sus. Cum facem însa cu costurile care sunt variabile si fixe? Cum le tratăm pe acestea? Costurile variabile le aproximam direct ca și procente din vânzări. Cu ele lucrurile sunt clare. Când vine vorba de costurile fixe însa, va trebui mai întai să acceptam că nu sunt chiar atat de fixe cum le spune numele. Chiar și ele sunt puțin variabile deși nu în aceeași măsură cu costurile variabile. Va trebui deci să stabilim care este variabilitatea acestora? Cu siguranță ca va fi una lentă și descrescătoare. Însa este clar că nu vor ramane fixe. Dupa ce verificăm filozofia aproximării costurilor, previziunea este gata. Să nu ne așteptăm însa că realitatea să urmeze direct și corelat previziunea. Pentru că în practică, ar trebui sa fim Nostradamus ca să știm ce se va întampla. Totuși, planul va fi un bun instrument de lucru atunci când vine vorba despre resursele necesare. La urma urmei la asta sunt de folos previziunile. În plus, ne ajută să dormim mai bine pentru o scurtă perioadă de timp și să visăm frumos. Dar și somnul liniștit are utilitatea lui.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *