chart-594212_1920

Deși bugetul se numește de „venituri si cheltuieli” el este folosit mai mult pentru planificarea cheltuielilor. Dar fiecare depăsire a unei linii de cheltuieli, le afectează pe celelalte? La ce ajuta acest instrument la urma urmei? În fiecare an, prin lunile noiembrie, decembrie se propune și se aprobă un buget de venituri si cheltuieli. Evident că acest buget este ca urmare a unui plan de acțiune scris. Planul strategic întocmit pe mai mulți ani se descompune în planuri de acțiune iar acestea se transpun in bugete. Acest instrument reprezintă detaliile strategice aplicate în anul care urmează. Se prevad linii de venituri și linii de cheltuieli iar apoi în ședințele lunare ale anului viitor se compară performanța financiară lunară cu o fracțiune a bugetului anual. Evident, nu vorbim de calcule precise, însă aproximările respective vor trebui în mare să fie respectate. De multe ori, managementul subestimeaza liniile de venituri și supraestimează liniile de cheltuieli, în așa fel încat creșterea afacerii să fie pe placul celor care o verifică lunar. Este o practică a firmelor mari care nu se aplică in afacerile mici și inovative. Aici, întreprinzătorul face parte din echipa de conducere și control, el fiind și cel care aprobă motivarea suplimentară a angajaților. Deci nu există motive pentru supra sau sub evaluare. Să zicem că se aprobă un buget bazat pe previziuni realiste. Cel putin 6 luni, se urmăreste bugetul existent. Și asta pentru că de obicei afacerile sunt ciclice și este greu să judeci performanța lună de lună. Este adevărat, și bugetele pot fi ciclice și foarte precis construite, insa atunci sunt folosite ca si motivatie pentru management. Altfel, sunt folosite ca și ghidaj pentru performanța afacerii. Cheltuielile sunt de obicei respectate, fiind ușor de realizat, însa veniturile sunt mai mereu o problemă pentru că nu depind de noi. Dacă nu se realizează veniturile este bine să se cheltuiască mai puțin. Dacă asta nu se întamplă, este rolul consiliului de administrație sau boardului de directori să hotărască asta pentru management. Cunoscând multe afaceri dintre cele inovative, putem spune că în astfel de firme nu se lucreaza cu bugete. În acest caz însă este greu de monitorizat performanța, mai ales atunci când această este sub așteptări. Credem că un buget, cât de simplu sau cât de aproximativ, ajută la evoluția afacerii. Știm că par greu de construit, însă măcar doua linii: una de încasări și una de plăti, pot constitui un buget cash care este mult mai eficient. Bugetele tradiționale sunt o previziune a contului de profit si pierderi. Acesta este cel mai la îndemană raport pentru a fi previzionat însă cel mai valoros este de departe cel de cash-flow. Indiferent pe care îl bugetăm, important este să avem pe unul dintre ele. Pe oricare.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *